Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Khi cần lựa chọn một loại hình doanh nghiệp có tổ chức tương đối đơn giản, việc quyết định các vấn đề trong quá trình hoạt động dễ dàng, hạn chế được rủi ro của người góp vốn đầu tư thì công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (công ty TNHH 1 thành viên) có lẽ là loại hình phù hợp nhất. Vậy Quý vị đã nắm được điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên hay chưa? Hãy tham khảo ngay những chia sẻ dưới đây của chúng tôi để có cho mình thông tin hữu ích về vấn đề này.

Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty) theo khoản 1 Điều 74 Luật Doanh nghiệp.

Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật Doanh nghiệp và quy định khác của pháp luật có liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ theo quy định tại Điều 128 và Điều 129 của Luật Doanh nghiệp.

So với các loại hình doanh nghiệp khác, công ty TNHH 1 thành viên có những ưu điểm và hạn chế nhất định:

Về ưu điểm:

– Chỉ có một thành viên góp vốn đồng thời là người sở hữu nên tổ chức công ty đơn giản, thống nhất các vấn đề nên dễ dàng ban hành các quyết định.

– Có tư cách pháp nhân nên tính an toàn của nhà đầu tư được đảm bảo hơn so với doanh nghiệp tư nhân.

Về nhược điểm:

– Không phù hợp cho nhiều người khi muốn thành lập công ty

– Khả năng huy động vốn có phần hạn chế hơn so với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần do ít thành viên, không được phát hành cổ phần.

Các điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Chúng tôi chia sẻ về điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo quy định pháp luật, cụ thể như sau:

1/ Điều kiện về chủ sở hữu công ty

Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có thể là một cá nhân hoặc tổ chức, tuy nhiên cá nhân, tổ chức này không thuộc các trường hợp bị cấm theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp, cụ thể:

– Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

– Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

– Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

– Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

– Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;

– Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

2/ Điều kiện về tên gọi công ty

Tên tiếng Việt của công ty có dạng: “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” + tên riêng.

Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc; tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Cần thực hiện tra cứu tên định đặt trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh thuộc trường hợp trùng, gây nhầm lẫn với công ty khác.

3/ Điều kiện về trụ sở công ty

Công ty phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để cơ quan nhà nước quản lý thông tin. Việc sử dụng nhà, đất để làm trụ sở công ty phải phù hợp với quy định của Luật Đất đai và Luật Nhà ở.

4/ Điều kiện về người đại diện theo pháp luật của công ty

Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty, đại diện cho công ty với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty TNHH 1 thành viên có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

Công ty phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

4/ Các điều kiện do ngành nghề kinh doanh có yêu cầu

Nếu ngành nghề kinh doanh của công ty là ngành nghề có điều kiện thì Quý vị lưu ý đáp ứng các điều kiện tương ứng. Các điều kiện này thường là về vốn pháp định, tiền ký quỹ, chứng chỉ hành nghề,… để đảm bảo năng lực hoạt động của công ty trên thực tế, đảm bảo sự an toàn cho các đối tác và tính ổn định đối với một số thị trường nhất định.

5/ Điều kiện về hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Theo Điều 24 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 4 tháng 1 năm 2021 của Chính phủ về Đăng ký kinh doanh thì hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những giấy tờ, tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty.

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+  Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hồ sơ này sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở để được xem xét. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Mong rằng với những chia sẻ trên đây của chúng tôi về điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên, Quý vị đã có thêm cho mình những hành trang trong quá trình thành lập công ty TNHH  1 thành viên. Trường hợp còn những băn khoăn, vướng mắc chưa được làm rõ, Quý vị đừng ngần ngại chia sẻ với chúng tôi qua hotline 0981.378.999 để được hỗ trợ.

->>> Tham khảo thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần

->>> Tham khảo thêm: Thủ tục thành lập công ty tại Hà nội

->>> Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Hồ Chí Minh