Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên được thực hiện như thế nào? Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo sự thay đổi với cơ quan thuế hay không?
Thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan có thẩm quyền là một trong những thay đổi quan trọng và có tính chất phức tạp khi thay đổi đăng ký kinh doanh. Việc thay đổi người đại diện cần phải đảm bảo thực hiện theo trình tự, thủ tục luật định.
Vậy thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên được thực hiện như thế nào? Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo sự thay đổi với cơ quan thuế hay không?
Khách hàng quan tâm những nội dung trên vui lòng theo dõi nội dung bài viết dưới đây của Luật sư Doanh nghiệp để biết thêm thông tin chi tiết.
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH một thành viên là công ty do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu công ty. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm hữu hạn về hoạt động kinh doanh, khoản nợ cũng như các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ hoặc số vốn đã góp vào công ty.
Tại Luật doanh nghiệp 2020 quy định tại điều 79 về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu, quy định: Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên có trách nhiệm sau đây:
– Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
– Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
-Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.
– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ quy định nêu trên.
Đồng thời hiện pháp luật quy định người đại diện theo pháp luật là một trong những nội dung được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do vậy, khi công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Vậy Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên thực hiện thủ tục như thế nào? Cùng theo dõi nội dung tiếp theo của bài viết.
>>>>>> Tham khảo: Thành lập Công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Luật doanh nghiệp cùng Nghị định hướng dẫn liên quan đến doanh nghiệp.
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới như: căn cước công dân/ chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu…
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và nộp lên cơ quan có thẩm quyền
Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp. Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan thuế
Khi có thay đổi, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp, người nộp thuế phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (ghi trên giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày có sự thay đổi, bổ sung thông tin.
Như vậy trường hợp doanh nghiệp thực hiện Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên thì doanh nghiệp phải thông báo kèm hồ sơ lên cơ quan thuế nơi đang quản lý mã số thuế của doanh nghiệp được biết.
Hồ sơ thay đổi thông tin trên hồ sơ đăng ký thuế theo Hướng dẫn tại Thông tư số 105/2020/TT-BTC như sau:
– Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC;
– Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Lưu ý: Đối với người đại diện theo pháp luật cũ thì Theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020, khi đã làm thủ tục thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì không phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
