Đăng ký mã vạch mất bao lâu?

Mã vạch sản phẩm giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp cũng như các đơn vị bán lẻ từ việc kiểm kê hàng hóa, phân loại sản phẩm đến việc thanh toán tại cơ sở bán hàng. Vậy mã vạch là gì? Đăng ký mã vạch như thế nào? Đăng ký mã vạch mất bao lâu?

Mã vạch là gì?

Mã vạch (Barcode) là phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin, dữ liệu của sản phẩm hàng hóa mã hóa bằng tổ hợp các khoảng trắng và vạch thắng để biểu diễn các mẫu tự, ký hiệu và các con số. Mọi thông tin về sản phẩm sẽ được thể hiện theo mã vạch sản phẩm như nước đăng ký mã vạch, tên doanh nghiệp, lô sản xuất hàng hóa, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, kích thước/ thông số sản phẩm, nơi kiểm tra…

Mã vạch sản phẩm bao gồm 2 phần chính:

– Mã số: là dãy số thể hiện thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm thông qua quy ước mã số cho các quốc gia trên thế giới của Tổ chức GS1. Người dùng có thể dễ dàng nhận diện mã số này.

– Mã vạch: là tổ hợp những khoảng trắng, vạch trắng được sắp xếp đúng quy luật, thông số, chỉ có thể đọc được bằng những thiết bị hỗ trợ chuyên dụng như máy quét mã vạch,…

Cấu trúc của mã vạch

Tại Việt Nam hiện nay đang sử dụng mã vạch EAN gồm 13 con số chia làm 4 nhóm theo thứ tự như sau:

Nhóm 1: 3 chữ số đầu – Mã quốc gia sản xuất hàng hóa

Nhóm 2: 6 chữ số tiếp theo – Mã số doanh nghiệp sản xuất do tổ chức GS1 Việt Nam cấp

Nhóm 3: 3 chữ số tiếp theo – Mã sản phẩm do doanh nghiệp tự cấp

Nhóm 4: Chữ số cuối cùng – Số về kiểm tra

Quy trình đăng ký mã vạch như thế nào?

Cùng với nội dung trả lời câu hỏi đăng ký mã vạch sản phẩm thì chúng tôi sẽ tư vấn về quy trình thực hiện thủ tục này.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch

Hồ sơ bao gồm:

– 01 Bản đăng ký theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ

– 01 Bản đăng ký theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm

– 01 Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) hoặc quyết định thành lập (bản sao) tùy thuộc vào đối tượng đăng ký là doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch hoàn tất, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến địa chỉ của Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam – Bộ Khoa học và Công nghệ tại số 8 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ của cơ quan nhà nước.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong khoảng thời gian từ 05- 07 ngày làm việc tính từ thời điểm hồ sơ được nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, quý khách hàng sẽ được cấp và sử dụng mã số mã vạch nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Giấy chứng nhận quyền mã số mã vạch sẽ được cấp cho người đã ký sau 1 tháng. Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, TCĐLCL sẽ nêu rõ nguyên nhân, cá nhân, tổ chức sẽ phải sửa đổi, bổ sung và gửi lại trong thời gian sớm nhất.

Như vậy đăng ký mã vạch mất bao lâu? Câu trả lời sẽ là từ 5 – 7 ngày làm việc.

Tờ khai đăng ký sử dụng mã vạch như thế nào?

Nghị định 13/2022/NĐ-CP quy định về mẫu tờ khai đăng ký sử dụng mã vạch như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————-

……, ngày… tháng…..năm….

ĐƠN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG MÃ SỐ, MÃ VẠCH1

Thông tin tổ chức:

Tên bằng tiếng Việt*:………………………….

Tên bằng tiếng Anh (hoặc tiếng Việt không dấu):……………………….

Số Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư*:..

Ngày cấp*:…………………………. Cơ quan cấp*:………………………………..

Địa chỉ*:……………………………………………………………………..

Điện thoại*:……………………………………………………… Email:………………………………..

Đăng ký trích nợ tự động (Điền √ vào ô trống):

□ Qua tài khoản                                                  □ Qua ví điện tử

□ Qua thẻ ngân hàng                                           □ Khác (Other)……………………….

Lĩnh vực hoạt động (Điền √ vào ô trống):

□ Sản xuất                                              □ Thương mại                          □ Bán lẻ

□ Dịch vụ                                               □ Khác:……………………….

Chúng tôi xin đăng ký sử dụng loại mã* (Điền √ vào ô trống):

Đại diện tổ chức *

Chúng tôi cam đoan thông tin kê khai trên là đúng và cam kết thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật liên quan đến mã số, mã vạch, các quy định về phí và các điều khoản sau đây:

– Chỉ sử dụng mã số đã được cấp cho các sản phẩm, dịch vụ của mình;

– Thực hiện đúng các quy định về nộp phí và nộp phí duy trì theo quy định của pháp luật;

– Khi vì lý do nào đó (bị giải thể, phá sản, v.v…) không còn nhu cầu sử dụng mã số đã được cấp, chúng tôi sẽ thông báo bằng văn bản cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trong thời gian 01 tháng kể từ ngày giải thể hoặc phá sản;

– Nếu đổi tên, tư cách pháp nhân hoặc địa chỉ, chúng tôi sẽ thông báo cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trong thời gian 01 tháng kể từ ngày có thay đổi để làm thủ tục đổi giấy chứng nhận.

Khi có nhu đăng ký mã vạch, quý khách hàng có thể truy cập vào website: https://luathoangphi.vn để tham khảo thông tin và yêu cầu sử dụng dịch vụ.