Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần mới nhất

Quý vị có quan tâm đến thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần mới nhất, có thể liên hệ Luật sư doanh nghiệp hoặc tham khảo nội dung bài viết này của chúng tôi. Mời Quý vị theo dõi bài viết:

Tên công ty là gì?

Tên công ty là danh xưng được dùng để xác định, nhận dạng so với các công ty khác trong một không gian, hoàn cảnh nhất định. Tên công ty sẽ giúp cho việc xác định và định danh cụ thể một công ty trở nên thuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng.

Vì vậy, mỗi doanh nghiệp (công ty) phải có tên gọi riêng, không được trùng, lặp với bất cứ doanh nghiệp nào.Tên của công ty phải thể hiện rõ loại hình tổ chức để phân biệt với các công ty khác trong cùng một lĩnh vực hoạt động.

Tên gọi của công ty hợp lệ, tuân thủ các quy định về việc đặt tên của pháp luật sẽ được pháp luật công nhận và bảo vệ.

Hiểu được khái niệm tên công ty, Quý vị sẽ có thêm thông tin để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần mới nhất.

Khi nào thay đổi tên công ty cổ phần?

Thay đổi tên công ty là một trong những vấn đề trong thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, việc thay đổi tên công ty cổ phần có thể được thực hiện trong các trường hợp cụ thể sau:

– Khi công ty thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc đầu tư;

– Theo quy định tại khoản 4 Điều 18 Nghị định số 78/2015-NĐ/CP, doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.

– Theo quy định tại khoản 5 Điều 19 Nghị định số 78/2015-NĐ/CP, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu doanh nghiệp đổi tên doanh nghiệp khi tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp;

– Theo ý chí của các cổ đông sáng lập.

Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định số 78/2015-NĐ/CP, hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty cổ phần bao gồm:

– Thông báo (nội dung Thông báo gồm: Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Tên dự kiến thay đổi; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (Lưu ý:Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty).

Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 41 Nghị định số 78/2015-NĐ/CP, thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần được thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp;

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế  hoạch và Đầu tư (nơi doanh nghiệp được cấp Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Bước 3: Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

Bước 4: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Cần thông báo cho đơn vị nào khi thay đổi tên công ty?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định số 78/2015-NĐ/CP. khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế  hoạch và Đầu tư (nơi doanh nghiệp được cấp Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục sau để tạo thuận lợi trong các giao dịch mình và giúp các cơ quan có thẩm quyền quản lý cập nhật thống nhất thông tin của doanh nghiệp:

 Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin tên giao dịch đối với các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;

 Thông báo tới các đối tác, khách hàng mà doanh nghiệp đã ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh hay cung cấp dịch vụ;

Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu trên các giấy tờ có đăng ký thông tin chủ sở hữu là doanh nghiệp.

Hướng dẫn soạn mẫu thông báo thay đổi tên công ty

Mẫu thông báo thay đổi tên doanh nghiệp (công ty) cần phải đảm bảo đầy đủ về hình thức và nội dung:

Thứ nhất về hình thức, phần mở đầu cần phải đảm bảo có đủ Quốc hiệu, tiêu ngữ; phải có địa điểm, ngày, tháng, năm ra thông báo; tên của thông phải có nội dung công việc cần được giải quyết (Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp); tên và đỉa chỉ của cơ quan tiếp nhận. Bên cạnh đó, phần kết luận phải có nơi nhận, chữ ký của người đại diện và con dấu của công ty.

Thứ hai, về phần nội dung: Cần phải ghi rõ ràng và chính xác các nội dung có trong mẫu thông báo (tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, tên doanh nghiệp dự kiến thay đổi, …).

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới nhất

Theo quy định tại Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019-TT/BKHĐT, Mẫu thông báo thay đổi tên doanh nghiệp như sau:

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………………………………….

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …. ………………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ……………………………………….. ………………………………………………

Ngày cấp: ……/ …… / …….. Nơi cấp: ……………………………………………

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

– Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp                    □

– Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp            □

Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):

a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………..…………………

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …. ………………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………………………………………

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: . ………………………………………………

b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………..………………………

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/thông báo thay đổi và gửi kèm)

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt sau khi thay đổi (ghi bằng chữ in hoa):

………………………………………………… ………………………………………………

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài sau khi thay đổi (nếu có):    …………..

Tên doanh nghiệp viết tắt sau khi thay đổi (nếu có): …………………………………

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).

Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Khi cần hỗ trợ về thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần mới nhất, Quý vị có thể liên hệ Luật sư Doanh nghiệp chúng tôi qua hotline 0981.378.999 để nhận được tư vấn nhanh chóng.