Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Vì một số lý do, trong trường hợp cụ thể nào đó mà tại các công ty cổ phần sẽ tiến hành việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty.

Vậy Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là người như thế nào? Những tài liệu, giấy tờ cần chuẩn bị để hoàn tất hồ sơ Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần là gì? Cũng như thủ tục và dịch vụ pháp lý hỗ trợ trong lĩnh vực này ra sao?

Chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm câu trả lời cho những câu hỏi đã đặt ra ở phía trên thông qua việc tham khảo bài viết ngay sau đây của Luật sư doanh nghiệp với một số nội dung đó là:

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là người như thế nào?

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là người được ghi nhận trên giấy chứng nhận khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc được cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý dữ liệu điện tử về thông tin doanh nghiệp trên toàn quốc.

Nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần đó là sẽ đại diện cho công ty cổ phần tham gia ký kết và thực thi các giao dịch, những hành vi mang tính chất hành chính nhằm đảm bảo được những lợi ích hợp pháp cho công ty cổ phần đó.

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có quyền tổ chức, điều hành và quản lý các hoạt động trong suốt quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty.

Hồ sơ để thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần bao gồm những giấy tờ gì?

Thành phần hồ sơ để thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần bao gồm những giấy tờ sau đây:

– Văn bản với nội dung thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

– Một số giấy tờ có giá trị chứng thực các thông tin cá nhân về người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần (bản sao có kèm theo công chứng)

– Khi nội dung trong điều lệ của công ty không bị thay đổi toàn bộ mà chỉ thay đổi một số thông tin của người đại diện mới theo pháp luật như là về họ tên, chữ ký của người này

Trong trường hợp này doanh nghiệp cần cung cấp biên bản họp (bản sao) và quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật trong phiên họp của Hội đồng quản trị với mục đích bàn bạc về vấn đề trên.

– Biên bản họp (bản sao) và quyết định bằng văn bản về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật được thông qua trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông nếu như sự kiện thay đổi trên dẫn đến nội dung trong điều lệ của công ty cũng bị thay đổi.

– Trường hợp công ty cổ phần đi thuê người đại diện theo pháp luật cho công ty mình thì phải cung cấp thêm: Hợp đồng lao động và quyết định bằng văn bản với nội dung là bổ nhiệm người đi thuê đó là người đại diện theo pháp luật cho công ty cổ phần

– Văn bản thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi các thông tin doanh nghiệp dùng để nộp thuế

– Giấy tờ ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý để thay mặt cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

– Một số giấy tờ, tài liệu khác

>>>>> Tham khảo: Thay đổi giám đốc công ty

Các bước cần thực hiện để thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Bước 1: Cung cấp đầy đủ những giấy tờ, tài liệu như đã liệt kê ở phía trên theo quy định tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể để hoàn tất hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty cổ phần

Bước 2: Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ thì doanh nghiệp sẽ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sự quản lý trực tiếp của Sở kế hoạch và đầu tư – nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính.

Bước 3: Doanh nghiệp theo dõi quá trình thẩm tra hồ sơ và nhận kết quả sau khi đã được giải quyết

Sau thời gian khoảng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận về việc đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty cổ phần thành công.

Dịch vụ pháp lý của Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp  thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty cổ phần

Luật sư Doanh nghiệp hiện nay có cung cấp một số dịch vụ pháp lý nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần nói riêng trong việc thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật như là:

– Tư vấn các chức danh phù hợp để bổ nhiệm làm người đại diện theo pháp luật cho công ty

– Trực tiếp soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty

– Tư vấn các điều kiện cần đáp ứng để trở thành người đại diện theo pháp luật cho công ty cổ phần một cách hợp pháp

– Đại diện cho công ty cổ phần theo sự ủy quyền để tiến hành hoàn tất các thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

– Hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật thông tin về người đại diện theo pháp luật sau khi đã thay đổi trên trang điện tử quản lý dữ liệu về doanh nghiệp

– Bên cạnh đó, còn cung cấp thêm rất nhiều dịch vụ đa dạng khác để hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực này.

Nhìn chung, bài viết trên đây của Luật sư Doanh nghiệp đã gửi tới quý vị và các bạn một cách khá đầy đủ về các thông tin, quy định của pháp luật hiện hành hỗ trợ trực tiếp cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần.

Thông qua việc tham khảo bài viết này, nếu như quý vị và các bạn vẫn còn có những băn khoăn hay thắc mắc về vấn đề này cũng như các vấn đề khác có liên quan và muốn liên hệ để sử dụng các dịch vụ từ phía Luật sư Doanh nghiệp hãy gọi ngay tới hotline 0981 378 999.

>>>>>> Tham khảo: Thay đổi đăng ký kinh doanh