Mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH

Tên công ty là thông tin cơ bản, quan trọng đối với bản thân công ty và cơ quan nhà nước trong quá trình thực hiện hoạt động quản lý công ty. Khi có sự thay đổi tên công ty, công ty cần làm các thủ tục tương ứng để báo với cơ quan nhà nước về sự thay đổi này. Trong các thủ tục đó có thủ tục thông báo thay đổi tên công ty với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Trong bài viết mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH, chúng tôi sẽ có những chia sẻ giúp Quý vị hiểu rõ hơn về thay đổi tên công ty, và thủ tục cần thực hiện tại cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền.

Thay đổi tên công ty là gì?

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

– Loại hình doanh nghiệp;

– Tên riêng.

Khi công ty thay đổi một trong hai thành tố này phải làm thủ tục thay đổi tên công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh trước đó đã đăng ký – Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Doanh nghiệp có thể thay đổi tên công ty theo do thay đổi loại hình doanh nghiệp, đổi tên để tạo dấu ấn với khách hàng, đối tác, theo phong thủy,… cũng có thể phải thay đổi tên do hành vi xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi, công ty phải gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH là gì?

Mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH là mẫu văn bản công ty soạn thảo nhằm thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền (cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở) về nội dung thay đổi tên công ty.

Mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH

Khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp phải kê khai chính xác, đầy đủ những thông tin liên quan đến doanh nghiệp như tên, địa chỉ, mã số thuế,… Khi có bất cứ thay đổi nào, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Khi đó, theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp lập Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS) kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới nộp tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đã tham gia.

Có thể thấy, mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH chính là mẫu Mẫu TK3-TS. Quý vị tham khảo, tải về mẫu dưới đây:

TỜ KHAI CUNG CẤP VÀ THAY ĐỔI

THÔNG TIN ĐƠN VỊ THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ

Kính gửi: ……………………………………………………………………

                                      Số định danh: …………………………..

[01]. Tên đơn vị bằng tiếng Việt: …………………………………..………………………….

[02]. Tên đơn vị bằng tiếng Anh (nếu có): ………………………………………………………………..

[03]. Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..

[04]. Địa chỉ trụ sở………………………………………………………………………………………………….

[05].  Loại hình đơn vị: ……………………………………………………………………

[06]. Số điện thoại……………………………….. [07]. Địa chỉ email…………………………………….

[08]. Số Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh:

[08.1]. Số: …………………….; [08.2]. Nơi cấp: ………………………………………..

[09]. Số tài khoản: ………………………………………………………………….….….

[09.1]. Ngân hàng: ………………………………………………………………….….….

[09.2]. Chi nhánh, phòng giao dịch: ………………………………………………………

[10]. Thông tin về người đại diện theo pháp luật của đơn vị:

[10.1]. Họ và tên…………………………………………………………………………………………………….

[10.2]. Ngày tháng năm sinh ………………………. [10.3]. Giới tính …………………………………

[10.4]. Quốc tịch …………………………………. [10.5]. Số CMT/hộ chiếu ………………………….

[11]. Phương thức đóng khác: [11.1]. Hằng quý.              [11.2]. 6 tháng một lần

[12]. Nội dung thay đổi, yêu cầu: …………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………..

[13]. Tài liệu kèm theo: …………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………..

Tải (Download) Mẫu TK3-TS

Cách soạn công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH

Để giúp Quý vị hoàn thiện thông tin khi thay đổi tên công ty gửi BHXH, chúng tôi hướng dẫn điền mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH đã cung cấp trên đây như sau:

[01]. Tên đơn vị: ghi đầy đủ tên đơn vị.

[02]. Mã số đơn vị: ghi mã số đơn vị do cơ quan BHXH cấp, trường hợp chưa được cấp mã thì để trống.

[03]. Mã số thuế: ghi mã số thuế của đơn vị, trường hợp đơn vị chưa được cấp mã số thuế thì để trống.

Lưu ý:

– Mã đơn vị lấy theo mã số thuế.

– Đối với đơn vị đã được cấp mã số đơn vị và mã số thuế thì ghi cả hai mã số vào chỉ tiêu tương ứng (đối với đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến; khi có thay đổi thông tin của đơn vị).

– Trường hợp đơn vị chưa, được cấp mã số thuế thì mã đơn vị được cấp theo quy định.

– Trường hợp đã được cấp mã số đơn vị, sau khi được bổ sung mã số thuế thì mã đơn vị được điều chỉnh theo mã số thuế.

[04]. Địa chỉ đăng ký kinh doanh: ghi địa chỉ theo quyết định thành lập, giấy phép kinh doanh.

[05]. Địa chỉ giao dịch hoặc liên hệ: ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thôn xóm; xã, phường, thị trấn; quận, huyện thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố nơi đơn vị đóng trụ sở.

[06]. Loại hình đơn vị: ghi các loại hình đơn vị như: Cơ quan hành chính, Đảng, đoàn; Sự nghiệp công lập; Sự nghiệp ngoài công lập; Doanh nghiệp nhà nước; doanh nghiệp ngoài nhà nước; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; Hợp tác xã; Tổ hợp tác; hộ kinh doanh cá thể; cá nhân có sử dụng lao động; Văn phòng đại diện, tổ chức quốc tế.

[07]. Số điện thoại: ghi số điện thoại của đơn vị.

[08]. Địa chỉ email: ghi địa chỉ email của đơn vị.

[09]. Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh:

[09.1]. Số: ghi số quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh.

[09.2]. Nơi cấp: ghi cơ quan cấp Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh cho đơn vị.

[10]. Phương thức đóng khác (chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán): nếu chọn phương thức đóng 03 tháng một lần thì đánh dấu x với ô [10.1]; nếu chọn phương thức đóng 06 tháng một lần thì đánh dấu x với ô [10.2].

[11]. Nội dung thay đổi, yêu cầu: ghi nội dung yêu cầu thay đổi như: tên đơn vị, địa chỉ đơn vị, loại hình đơn vị…

[12]. Hồ sơ kèm theo: kê chi tiết, số lượng các loại giấy tờ gửi kèm.

Lưu ý:

Khi thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN thì chỉ cần ghi mã số thuế đơn vị và chỉ tiêu [01], [02], [09], [10];

Đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc lập hồ sơ; lưu trữ hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Sau khi hoàn tất việc kê khai, thủ trưởng đơn vị ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Trên đây là những chia sẻ liên quan đến mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH, Quý vị cần tư vấn hoặc có nhu cầu thay đổi tên công ty, đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ, báo phí nhanh chóng qua hotline 0981.378.999 (Mr.Nam). Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHỤ LỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

(Kèm theo Hợp đồng số: … Ký ngày …/…/20…)

Căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành;

Căn cứ theo HĐKT số … đã ký kết ngày … tháng … năm 20…;

Hôm nay, ngày … tháng …. năm ……., tại ………………………. Chúng tôi gồm:

CÔNG TY …………………………………………………………………………..

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………………

Người đại diện: ………………………………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………………

(Sau đây gọi là “Bên A”)

Và

CÔNG TY ……………………………………………………………………(Bên B)

Địa chỉ:………………………………………………………………………………

Mã số thuế:………………………………………………………………………….

Người đại diện:………………………………………………………………………

Chức vụ:……………………………………………………………………………

(Sau đây gọi là “Bên B”)

Căn cứ theo nhu cầu thực tế của 2 bên;

Hai bên thỏa thuận và thực hiện bổ sung các nội dung ghi trong bảng kê của Phụ lục này vào Hợp đồng. Bên B cam kết sẽ thực hiện các công việc được ghi theo các bảng kê dưới đây theo yêu cầu bên A, cụ thể:

Điều 1: Thay đổi tên Công ty:

Điều 2: Các nội dung khác của Hợp đồng ………………….. ngày …/…/…… giữ nguyên, không thay đổi như Hợp đồng ………………………….

Điều 3: Phụ lục Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng …………………………….. mà hai bên đã ký kết ngày…./…./…..

Phục lục hợp đồng này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam.

Phụ lục Hợp Đồng này đã được lập và ký bởi người đại diện có thẩm quyền của Các Bên vào ngày ghi trên.

Phụ lục này được thành lập 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 bản để thực hiện.