Hồ Sơ Đăng Ký Website Thương Mại Điện Tử Bao Gồm Những Gì?
So với các loại giấy phép như: công bố mỹ phẩm, đăng ký mã vạch hay giấy phép quảng cáo khác thì hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử có phần phức tạp và nhiều nội dung hơn, do đó thường gây ra những khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Khi đăng ký website thương mại điện tử hay nói đúng hơn là xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử có hai vấn đề mà các doanh nghiệp cần quan tâm hàng đầu đó cập nhật thông tin trên website và chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định. Đối với hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử cần phải đầy đủ thành phần, đúng mẫu quy định và nội dung kê khai chính xác. Việc soạn hồ sơ thông thường là trở ngại lớn nhất của các doanh nghiệp khi đăng ký website thương mại điện tử. Chính vì vậy, thông qua bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cho quý độc giả về nội dung, hình thức của bộ hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử.
Thành phần hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử
Một bộ hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử hoàn chỉnh cần phải có những giấy tờ, tài liệu như sau:
– Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
– Bản sao đã chứng thực Quyết định thành lập (đối với tổ chức), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đối với thương nhân)
– Đề án cung cấp dịch vụ
– Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
– Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó.
– Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).
Nội dung hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử
Đối với những giấy tờ, tài liệu liệt kê ở trên cần phải đảm bảo những nội dung như sau:
Về đơn đăng ký:
– Thông tin về thương nhân: Tên, số đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, người chịu trách nhiệm đối với website
– Thông tin về website: Tên miền của website, các loại hàng hóa dịch vụ được giao dịch trên website, đơn vị cung cấp dịch vụ hosting, số nhân viên quản lý, giám sát hoạt động của website
– Các thông tin khác: Địa chỉ trụ sở và phương thức liên lạc của thương nhân
Đề án cung cấp dịch vụ phải nêu rõ các nội dung sau:
– Thành phần trong hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến
– Cấu trúc, tính năng và các mục thông tin chủ yếu trên website cung cấp dịch vụ
– Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ
Quy chế quản lý hoạt động của website:
– Các nội dung về quyền nghĩa vụ của thương nhân cung cấp và người sử dụng dịch vụ; quy trình giao dịch; chính sách bảo mật và các biện pháp xử lý hành vi vi phạm trên website…
– Cơ chế xử lý, thời hạn xử lý khi nhận được phản ánh về hành vi kinh doanh vi phạm pháp luật trên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website
Thông thường các điều kiện giao dịch chung có nội dung như sau:
– Các điều kiện hoặc hạn chế trong việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, như giới hạn về thời gian hay phạm vi địa lý, nếu có;
– Chính sách hoàn trả, bao gồm thời hạn hoàn trả, phương thức trả hoặc đổi hàng đã mua, cách thức lấy lại tiền, chi phí cho việc hoàn trả này;
– Chính sách bảo hành sản phẩm, nếu có;
– Các tiêu chuẩn dịch vụ, quy trình cung cấp dịch vụ, biểu phí và các điều khoản khác liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, bao gồm cả những điều kiện và hạn chế nếu có;
– Nghĩa vụ của người bán và nghĩa vụ của khách hàng trong mỗi giao dịch.
Ngoài ra liên quan đến mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác còn phải bao gồm thông tin các bên kí kết và những điều khoản thỏa thuận về nội dung, quyền nghĩa vụ của các bên khi sử dụng dịch vụ tại website thương mại điện tử.
Đơn giản hóa hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử qua Luật Hoàng Phi
Trên đây là toàn bộ những yêu cầu về thành phần cũng như nội dung của hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử. So với các loại giấy phép như: công bố mỹ phẩm, đăng ký mã vạch hay giấy phép quảng cáo khác thì hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử có phần phức tạp và nhiều nội dung hơn, do đó thường gây ra những khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Luật Hoàng Phi có dịch vụ đăng ký website thương mại điện tử, khi sử dụng dịch vụ này của chúng tôi quý khách sẽ được hỗ trợ chi tiết về việc soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ bảo đảm cho quý doanh nghiệp có bộ hồ sơ đầy đủ cả về thành phần cũng như nội dung. Nếu doanh nghiệp muốn được tư vấn sâu hơn và hỗ trợ chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký webiste thương mại điện tử thì hãy liên hệ đến Luật Hoàng Phi để được tư vấn sớm nhất.
Thông tin liên hệ cụ thể như sau:
– Tổng đài tư vấn: 1900 6557
– Hotline hỗ trợ dịch vụ: 0981.378.999 – 0961.981.886
– Điện thoại: 024.628.528.39 (HN) – 028.73.090.686 (HCM)
– Email: lienhe@luathoangphi.vn
Tham khảo:
