Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty có thể thay đổi địa điểm so với địa điểm đăng ký ban đầu. Khi đó chúng ta sẽ phải thực hiện thay đổi địa chỉ công ty. Trong bài viết này chúng tôi sẽ tư vấn về Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận để bạn đọc tham khảo.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận khi nào?

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận được hiểu là việc một doanh nghiệp có sự thay đổi trụ sở chính từ một địa điểm này sang một địa điểm khác nhưng vẫn trong cùng một quận.

Công ty thay đổi địa chỉ trong phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh làm thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.

Do vậy, trường hợp này, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở mà không phải làm thủ tục chốt thuế ở chi cục thuế cũ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Thực chất, hồ sơ khi làm Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận không hề phức tạp như bạn nghĩ. Đối với từng loại hình doanh nghiệp thì hồ sơ cần có giấy tờ, tài liệu dưới đây:

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển trụ sở chính của công ty.

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

+ Giấy ủy quyền (trường hợp chủ sở trực tiếp đi nộp).

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển trụ sở chính của công ty.

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

+ Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).

Đối với công ty cổ phần:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở chính của công ty.

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

+ Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận 2021 mới nhất

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận được tiến hành qua các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận như trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Đến Sở kế hoạch và đầu tư và nộp hồ sơ cho phòng đăng kí kinh doanh.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì sẽ được tiếp nhận và bạn nhận được giấy hẹn trả kết quả từ phòng đăng kí kinh doanh.

Trường hợp ngược lại thì bạn phải chuẩn bị lại hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ công ty sẽ nhận được giấy phép đăng kí kinh doanh mới.

Trường hợp ngược lại thì công ty sẽ nhận được trả lời lý do hồ sơ bị từ chối và phải thực hiện lại từ bước 1.

Bước 4: Đăng bố cáo thay đổi

Đăng bố cáo thay đổi thì việc này sẽ được phòng đăng kí kinh doanh thực hiện cập nhật thông tin mới nhất của doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Xử lý hóa đơn sau khi làm Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp thì sẽ dẫn đến thay đổi thông tin trên hóa đơn của doanh nghiệp. Do vậy, sau khi làm xong Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận chúng ta cần biết cách xử lý hóa đơn cho đúng quy định pháp luật.

Khi thay đổi địa chỉ công ty (thay đổi giấy phép kinh doanh) thì lúc này hóa đơn không còn giá trị sử dụng.

Để có thể sử dụng hóa đơn sau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận thì cần phải thực hiện như sau:

Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ

Công ty phải làm một con dấu mã số thuế. Sau đó, đóng dấu liên tiếp lên trên 3 liên hóa đơn mẫu của hóa đơn cũ tại vị trí ghi thông tin công ty.

Nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn kèm vớ ảnh chụp. Chi cục thuế chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn thì mới được sử dụng.

Trường hợp sử dụng hóa đơn mới

Nộp thông báo hủy hóa đơn (số hóa đơn chưa dùng còn lại);

In hóa đơn mới;

Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (mẫu hóa đơn mới);

Chi cục thuế chấp nhận thông báo phát hành hóa đơn thì mới sử dụng.

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi gửi đến Qúy bạn đọc về vấn đề liên quan đến Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận. Trong quá trình tham khảo nội dung bài viết, Khách hàng có vấn đề gì thắc mắc, vui lòng liên hệ Tổng đài 1900 6557 để được giải đáp.

->>> Tham khảo thêm : Thành lập địa điểm kinh doanh

->>> Tham khảo thêm : Thành lập văn phòng đại diện công ty

->>> Tham khảo thêm : bổ sung nghành nghề kinh doanh