Hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng

Giấy phép kinh doanh là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho các nhân, tổ chức tham gia vào hoạt động kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện của pháp luật. Đây là một giấy tờ có vai trò chứng nhận về mặt pháp lý của hoạt động kinh doanh của cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức và thường được cấp sau khi đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với chủ thể tiến hành hoạt động kinh doanh là doanh nghiệp.

Hiện nay, để thuận tiện cho việc di chuyển cũng như đăng ký Giấy phép kinh doanh được nhanh chóng hơn, nhà nước cho phép các doannh nghiệp có thể đăng ký giấy phép kinh doanh online, hay còn gọi là đăng ký giấy phép kinh doanh thông qua mạng điện tử. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết được những hồ sơ cần có và thủ tục để đăng ký kinh doanh online. Vậy bài viết này sẽ hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng để Quý vị tham khảo.

Có được đăng ký kinh doanh qua mạng không?

Hiện nay, để thuận tiện cho việc đăng ký cung như giúp các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng và tiếtt kiệm hơn, pháp luật Việt Nam cho phép các doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online thông qua cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.

Địa chỉ cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Lưu ý khi nộp hồ sơ, hồ sơ đăng ký kinh doanh phải được chuyển qua dạng file điện tử.

Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ không họp lệ, co quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Ví dụ về hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Trước khi đi vào hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng Luật sư Doanh nghiệp xin lưu ý về các giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng.

Cũng giống như hồ sơ đăng ký kinh doanh thông thường, hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử cũng phải có đầy đủ tất cả các tài liệu, giấy tờ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ qua mạng, Doanh nghiệp cần chuyển các giấy tờ, tài liệu đăng ký sang bản điện tử.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Theo quy định thì tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp thì doanh nghiệp đó sẽ cần chuẩn bị thành phần hồ sơ khác nhau.

Ví dụ khi thành lập công ty TNHH thì cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Giấy đê nghị đăng ký doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty;

– Văn bản ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền cho các nhân khác nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp);

– Ngoài ra, cần phải chuẩn bị các giấy tờ chứng minh nhân thân của chủ sở hữu là Chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của công ty

– Đối với thành viên là tổ chức cung cấp bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp, văn bản uỷ quyền, Giấy chứng minh nhân dân/ căn cước công dân, thông tin Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo uỷ quyền hợp pháp.

– Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải được công chứng hoặc chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

Các bước đăng ký kinh doanh qua mạng như thế nào?

Việc đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1. Lập tài khoản đăng ký kinh doanh online

Để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bắt buộc người nộp đơn phải có tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh online

Tùy từng loại hình doanh nghiệp, chủ thể sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ với những thành phần khác nhau theo quy định trong Luật Doanh nghiệp và Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Bước 3. Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ thông qua Công thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh

Nếu người nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh thì sau khi hồ sơ hợp lệ , người nộp cần đến Phòng đăng ký kinh doanh để đối chiếu và nhận kết quả

Còn trong trường hợp doanh nghiệp Thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử bằng tài khoản đăng ký kinh doanh thì không cần nộp hồ sơ bản giấy.

Bước 4. Theo dõi tình trạng hồ sơ; sửa đổi bổ sung nếu có, và nhận kết quả đăng ký

Sau khi nộp hồ sơ điện tử, người dùng có thể theo dõi tình trạng hồ sơ đang ở trong trạng thái đã được chấp nhận hay chưa. Nếu hồ sơ có sai sót và cần sử đổi thì sẽ có thông báo trên trang đăng ký kinh doanh, vì vậy, doanh nghiệp cần theo dõi hồ sơ để sửa đổi, bổ sung nếu càn thiết.

Trong giai đoạn này doanh nghiệp có thể nhận được các giấy tờ sau đến địa chỉ email đã đăng ký:

+ Giấy biên nhận sau khi thanh toán thành công

+ Phiếu xác nhận thanh toán

+ Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ: Sau khi phòng đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ

+ Thông báo hồ sơ hợp lệ (với trường hợp nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh): Sauk hi cơ qua thuế cấp mã số cho doanh nghiệp

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi được chấp nhận hồ sơ.

 Trê đây là những hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng, trong quá trình thực hiện thủ tục, Quý vị còn gặp phải những khó khăn, hãy liên hệ ngay tới Luật sư Doanh nghiệp theo số 0981.378.999 để được hỗ trợ nhanh chóng.