Mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện
Mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện gồm những nội dung gì? Những thông tin cần lưu ý khi soạn thảo mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện là gì?
Khi có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện, tổ chức, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thông báo thành lập văn phòng đại diện đến cơ quan nhà nước cơ thẩm quyền.
Thông báo thành lập văn phòng đại diện là một thành phần chính, quan trọng nhất trong hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
Vậy mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện gồm những nội dung gì? Những thông tin cần lưu ý khi soạn thảo mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện là gì? Theo dõi bài viết của Luật Hoàng Phi dưới đây để hiểu rõ hơn.
Mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện
Mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện hiện nay được quy định cụ thể tại thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, trong đó bao gồm những nội dung chính như sau:
– Mã số doanh nghiệp, được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Tên doanh nghiệp.
– Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
– Tên của văn phòng đại diện.
– Địa chỉ trụ sở văn phòng đại dện.
– Nội dung và phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện.
– Thông tin đăng ký thuế.
– Họ tên người đứng đầu văn phòng đại diện.
– Số chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu người đứng đầu văn phòng đại diện.
– Địa chỉ nơi cư trú của người đứng đầu văn phòng đại diện.
– Họ tên và xác nhận bằng chữ ký của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp.
Lưu ý khi soạn thảo mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện
Khi soạn thảo mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện các chủ thể cần lưu ý những vấn đề sau:
– Đây là mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, áp dụng thống nhất, do vậy doanh nghiệp cần điền đầy đủ các thông tin theo như mẫu có sẵn, không được tự ý soạn thảo mẫu riêng theo ý thích.
– Doanh nghiệp có thể tải trực tiếp mẫu này tại Phụ lục II-11 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
– Lưu ý nơi nhận thông báo là Phòng đăng ký kinh doanh nơi mà văn phòng đại diện đặt trụ sở.
– Về tên của doanh nghiệp và tên văn phòng đại diện phải ghi bằng chữ in hoa.
– Tên của văn phòng đại diện bắt buộc phải có chứa hai yếu tố là tên của doanh nghiệp kèm theo chữ văn phòng đại diện.
– Địa chỉ của văn phòng đại diện cần được ghi rõ ràng, chính xác từ số nhà, ngõ, ngách, đường, phố, xã, phường, quận huyện,…
– Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể đồng thời là người đại diện của công ty hoặc được bổ nhiệm theo quyết định của doanh nghiệp, điền đủ các thông tin: tên, giới tính, dân tộc, ngày sinh, quốc tịch, giấy tờ nhân thân, nơi thường trú, tạm trú, cách thức liên hệ.
– Về nội dung hoạt động của văn phòng đại diện cần lưu ý do văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc thực hiện các nhiệm vụ ủy quyền cho doanh nghiệp, bảo vệ lợi ích cho các nhiệm vụ đó, không trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh, do vậy có thể ghi nội dung hoạt động như sau:
+ Là văn phòng thực hiện nhiệm vụ liên lạc, đại diện cho doanh nghiệp theo hình thức ủy quyền.
+ Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, hỗ trợ tiếp cận, khai thác thị trường, tìm kiếm khách hàng, đối tác.
+ Thực hiện hoạt động cần thiết nhằm phát hiện hành vi xâm phạm lợi ích hợp pháp của công ty.
– Về các thông tin đăng ký thuế, khách hàng phải điền đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu có sẵn.
– Thông báo cần ghi đầy đủ thông tin ngày tháng lập thông báo, nơi lập thông báo.
– Cuối thông báo cần có xác nhận của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Người lập thông báo cần đảm bảo mọi thông tin trong thông báo đều chính xác, trung thực, không gian dối.
Nếu còn những thắc mắc về mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện, hãy liên hệ tới Công Ty Luật Hoàng Phi 0981.378.999, email lienhe@luathoangphi.vn, để được giải đáp chi tiết nhất.
>>>>> Tham khảo thêm bài viết: Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
