Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến

So với Luật Doanh nghiệp 2014 cũ, thì Luật Doanh nghiệp 2020 mới có nhiều ưu điểm vượt trội, một trong số đó chính là hình thức Đăng ký thành lập doanh nghiệp trức tuyến. Nó có ưu thế vượt trội thế nào? Thao tác Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến ra sao? Hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến là gì?

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến là việc người có thẩm quyền ký vào đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp, thực hiện các thao tác trên cổng thông tin về đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

Lợi ích của việc Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến

Như đã nói ở phần tiêu đề, thì Luật Doanh nghiệp 2020 đã có một sự đổi mới trong việc thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Nếu như ở Luật Doanh nghiệp 2014, thì người thành lập doanh nghiêp hoặc người được ủy quyền phải thực hiện việc nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, thì bây giờ, thay vì phải đến tận nơi để nộp thì họ có thể nộp ở nhà thông qua cổng thông tin về đăng ký kinh doanh.

Điều này mang lại các lợi ích sau:

Thứ nhất, việc nộp hồ sơ qua cổng thông tin sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức, tiền bạc của chính người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền và Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bởi có thể thấy rõ, đối với các trường hợp trụ sở công ty ở cách xa Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc có thể trụ sở ở gần, nhưng người thành lập doanh nghiệp hoặc người ủy quyền lại ở một nơi khác rất xa, không tiện cho việc đi nộp hồ sơ, tài liệu thì việc nộp hồ sơ trên cổng thông viên là một công việc rất thuận lợi.

Thứ hai, giúp Phòng Đăng ký kinh doanh quản lý hệ thống thông tin dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp một cách tốt hơn. Với quy định của pháp luật trước đó, người có thẩm quyền nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và nhập hồ sơ đầy đủ trên cổng thông tin.

Tuy nhiên, việc nhập hồ sơ này không phải lúc nào cũng đầy đủ và chính xác, làm bỏ lỡ rất nhiều thời gian của doanh nghiệp. Quy định này được thay đổi hoàn toàn rất hợp lý, giúp doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc làm tài liệu và soạn hồ sơ.

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến thì cần phải chuẩn bị những vấn đề gì?

Thứ nhất, để có thể nộp được hồ sơ Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến, người thành lập doanh nghiệp hoặc người ủy quyền phải chuẩn bị hồ sơ bản giấy một cách đầy đủ. Theo đó, thành phần hồ sơ bao gồm:

– Giấy đề nghị thành lập doanh doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty.

– Danh sách thành viên của Công ty, đối với loại hình thành lập là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

– Bản sao giấy chứng thực cá nhân có công chứng, chứng thực. Giấy chứng thực cá nhân có thể là căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân, …

– Văn bản ủy quyền trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp ủy quyền cho một cá nhân hay tổ chức khác thực hiện thủ tục thành lập mới doanh nghiệp. Kèm theo đó là giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền có công chứng, chứng thực.

Thứ hai, bạn phải có tài khoản đăng ký kinh doanh. Các thao tác để lập tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại Website: dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Ấn vào “Dịch vụ công hỗ trợ” chọn “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”. Tại đây, bạn tiến hành tạo tài khoản mới. Theo đó, Quý bạn đọc phải điền tất cả các thông tin theo yêu cầu của mẫu hồ sơ. Sau khi điền xong chọn đăng ký.

Bước 3: Đây là một bước vô cùng quan trọng khi đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh. Quý bạn đọc phải gửi bản scan giấy tờ chứng thực cá nhân để cổng thông tin để được xác thực, khoảng 30 phút sau, thì tài khoản đăng ký kinh doanh của bạn mới có hiệu lực, khi đó bạn mới có đủ điều kiện để thực hiện các thao tác khác.

Trình tự, thủ tục Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến

Việc Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến trải qua các bước sau:

Bước 1: Người thành lập doanh nghiệp hoặc người ủy quyền cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ, tài liệu để thành lập mới doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

Bước 2: Thực hiện thao tác nộp hồ sơ lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các thao tác đó bao gồm:

– Vào “Đăng ký doanh nghiệp”, chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”.

– Chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/Đơn vị trực thuộc”. Sau đó doanh nghiệp tự do lựa chọn loại hình doanh nghiệp mà mình dự định lập. Tiếp tục chọn “Tiếp theo”. Sau đó chọn bắt đầu.

– Khung Khối dữ liệu chung bắt đầu mở ra. Doanh nghiệp lần lượt vào các trường thông tin có trong bảng tin để điền sao cho phù hợp với hồ sơ bản cứng.

– Tiếp tục lựa chọn “Văn bản đính kèm”. Tài liệu mà doanh nghiệp cần lựa chọn đính kèm ở đây bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Bản sao giấy chứng thực cá nhân; Danh sách thành viên (Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên hoặc công ty cổ phần); Văn bản ủy quyền (trong trường hợp người thành lập ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục thành lập mới doanh nghiệp).

Sau khi chọn xong loại tài liệu, người lập hồ sơ cần tải bản scan tất cả các hồ sơ, tài liệu bản cứng lên cổng thông tin. Sau khi điền đẩy đủ các thông tin người thác tác tiến hành nộp hồ sơ.

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nhận được một giấy biên nhận gửi về từ phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Sau ba ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận được một mail của Phòng đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp thông báo hợp lệ, mail được gửi đến sẽ là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Doanh nghiệp in giấy Đăng ký kinh doanh lên Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính để lấy kết quả.

Trong trường hợp, hồ sơ chưa hợp lệ, mail gửi về sẽ là thông báo yêu cầu sửa đổi thông tin trong hồ sơ, doanh nghiệp cần phải sửa lại hồ sơ cho đúng.

Trên đây là các vấn đề liên quan đến Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến mà Chúng tôi đã tổng hợp được. Mong rằng đây sẽ là một nguồn tài liệu bổ ích có thể giúp Quý bạn đọc trong quá trình nghiên cứu hoặc áp dụng trên thực tế. Nếu vẫn còn nhiều tắc mắc hoặc biết thêm nhiều thông tin, Quý bạn đọc có thể liên hệ với chúng tôi qua số tổng đài tư vấn pháp lý 1900 6557.

->>> Tham khảo thêm : Thay đổi đăng ký kinh doanh