Phòng công chứng số 3
Vào ngày 9/2/2021, Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh đã ra quyết định bổ nhiệm ông Nguyễn Văn Hòa làm Trưởng phòng công chứng số 3 Thủ Đức.
Phòng công chứng số 3 Thủ Đức, Tp.HCM là đơn vị công chứng các giấy tờ, hồ sơ, thủ tục hành chính uy tín, chuyên môn cao được nhiều cá nhân, đơn vị tin tưởng. Ngoài việc công chứng, đóng dấu; nhân viên tại phòng công chứng còn có nhiệm vụ xác minh giấy tờ, thông tin thật giả của các bộ hồ sơ có giá trị lớn như đất đai, nhà ở…Cùng tìm hiểu những thông tin và tin tức mới nhất về phòng công chứng số 3 thành phố Thủ Đức trong nội dung hôm nay.
Tìm hiểu về phòng công chứng số 3 Thủ Đức
Được thành lập vào 1999, giai đoạn từ 1999-2007, hoạt động của đơn vị này là công chứng hợp động giao dịch BĐS, động sản trong phạm vi Q. Thủ Đức, Q2, Q9 (nay gộp chung là thành phố Thủ Đức) và những loại giấy tờ khác theo yêu cầu của người dân.
Bắt đầu từ 1.7.2007 phạm vi công chứng của phòng công chứng số 3 Thủ Đức được mở rộng. Tất cả các hợp đồng về BĐS, động sản và những loại giấy tờ hành chính khác trên địa bàn HCM đều được phép công chứng tại đây.
Là đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc Sở Tư Pháp Tp.HCM. Tại đây, Thủ trưởng của đơn vị sẽ có quyền hạn được tự chủ và chịu mọi trách nhiệm trong quá trình công tác, thực hiện nhiệm vụ cũng như tổ chức bộ máy, biên chế của phòng công chứng. Phòng công chứng số 3 Thủ Đức được quản lý bởi Sở Tư Pháp, UBND TP.HCM, Bộ Tư Pháp về những nghiệp vụ chuyên môn.
Các hoạt động diễn ra tại đơn vị có nhiệm vụ đảm bảo sự an toàn cho các giao dịch hành chính dân sự, thu lệ phí thông qua việc công chứng để góp chung vào nguồn thu ngân sách của Nhà Nước. Khách hàng muốn yêu cầu làm việc ngoài giờ cần phải liên hệ trước để sắp xếp lịch và nhân viên công chứng.
Tất cả văn phòng công chứng đều được thực hiện việc công chứng bên ngoài trụ sở, ngoài giờ làm việc nếu khách hàng có yêu cầu và liên hệ trước.
Các giấy tờ công chứng tại văn phòng công chứng số 3 Thủ Đức
Đơn vị được cấp phép để công chứng những loại hồ sơ, giấy tờ, thủ tục hành chính như sau: Hồ sơ chuyển nhượng nhà đất; HĐ chuyển đổi QSDĐ; Hồ sơ thuê nhà; Công chứng di chúc, từ chối nhận di sản; Công chứng hủy bỏ HĐ, ủy quyền; HĐ ủy quyền, giấy ủy quyền; Các loại giấy tờ khác.
5 Bước làm việc tại phòng công chứng số 3 Thủ Đức
Nhằm đảm bảo cho hoạt động công chứng được minh bạch, rõ ràng, nhanh chóng và hiệu quả. Đơn vị đưa ra quy trình làm việc cụ thể như sau:
Bước 1: Liên hệ với phòng công chứng trước để được tư vấn, chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ đúng theo yêu cầu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại khu vực tiếp nhận hồ sơ, đem theo hồ sơ gốc để đối chiếu, xác minh.
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sau đó sẽ kiểm tra, lưu trữ và chuyển đến phòng ban có liên quan. Trường hợp giấy tờ, hồ sơ bị thiếu sẽ được trả về và yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Bộ phận nghiệp vụ chuyên môn sẽ tiến hành soạn thảo bản hợp đồng giao dịch. Sau đó, chuyển sang bộ phận thẩm định để đối chiếu, kiểm tra và rà soát thông tin.
Hợp đồng giao dịch cuối cùng sẽ được chuyển cho cả hai bên cùng xem xét lại.
Bước 4: Hai bên sau khi ký nháy vào mỗi trang trên hợp đồng. Công chứng viên có nhiệm vụ ký xác nhận và chuyển hồ sơ đến bộ phận để đóng dấu, lưu và cuối cùng là hoàn trả hồ sơ.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng giấy tờ sẽ nộp lệ phí, nhận bản hợp đồng cùng với hồ sơ trả về.
Tin tức mới nhất về bổ nhiệm thủ trưởng phòng công chứng số 3 Thủ Đức
Phòng công chứng số 3 Thủ Đức có tất cả 24 nhân viên. Cơ cấu bộ máy tổ chức gồm có:
– 1 Trưởng phòng
– 1 Phó trưởng phòng
– 4 công chứng viên
– 6 chuyên viên pháp lý giúp việc
– 2 nhân viên kế toán
– 1 thủ quỹ
– 2 văn thư
– 2 lưu trữ
– 4 nhân viên hợp đồng là 1 lái xe, 2 bảo vệ và 1 nhân viên hướng dẫn ban đầu
Vào ngày 9/2/2021, Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh đã ra quyết định bổ nhiệm ông Nguyễn Văn Hòa làm Trưởng phòng công chứng số 3 Thủ Đức.
Ông Nguyễn Văn hòa sinh năm 1979, quê ở tỉnh Bình Định, là Thạc sĩ ngành Luật và cử nhân chính trị. Nhiệm kỳ làm việc của ông là 3 năm, từ ngày 9/2/2021 đến ngày 9/2/2024.
Để công chứng các hồ sơ giao dịch, hợp đồng có liên quan đến tài sản… đòi hỏi một văn phòng công chứng phải có đầy đủ năng lực và pháp lý chuẩn mực. Phòng công chứng số 3 thành phố Thủ Đức là đơn vị hội tụ đầy đủ yếu tố về chuyên môn, uy tín để người dân và doanh nghiệp tại TP.HCM có thể tin cậy.
->>>>> Tham khảo thêm: Văn phòng công chứng tại Hà Nội
->>>>> Tham khảo thêm: Văn phòng công chứng tại HCM
