Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật thực hiện ra sao? Khách hàng vui lòng theo dõi nội dung bài viết của Luật sư Doanh nghiệp.
Kể từ thời điểm thành lập doanh nghiệp thì thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được công bố công khai.
Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, vì những lý do khác nhau mà Doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật. Trong những trường hợp này cần phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật. Vậy thủ tục thay đổi như thế nào? Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật thực hiện ra sao? Khách hàng vui lòng theo dõi nội dung bài viết của Luật sư Doanh nghiệp.
Thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp năm 2020 cùng Nghị định hướng dẫn 01/2021/NĐ-CP tại điều 50 quy định về việc Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần như sau:
– Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
+ Mẫu Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
– Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây:
+ Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
+ Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu;
+ Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu;
+ Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền. Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.
+ Trường hợp đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, trong đó, nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên được thay thế bằng bản sao văn bản xác nhận việc người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là mẫu bản thông báo được cơ quan doanh nghiệp lập ra theo biểu mẫu quy định và gửi tới phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư để thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mình. Mẫu nêu rõ thông tin của doanh nghiệp, nội dung thay đổi…
Tuy nhiên hiện nay do Luật doanh nghiệp 2020 mới có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2021 nên các biểu mẫu thay đổi hiện tại chưa được quy định. Song theo chúng tôi tìm hiểu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp có cập nhật các Biểu mẫu tham khảo về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
Đồng thời, tại một số tỉnh thành phố lớn như Hồ Chí Minh cũng yêu cầu các doanh nghiệp khi đăng ký hoặc làm các thủ tục thay đổi phải sử dụng theo các biểu mẫu hướng dẫn tại trang chủ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Vì vậy trong bài viết chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin về Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất gồm có các nội dung về:
– Tên doanh nghiệp, số hiệu, quốc hiệu tiêu ngữ cùng ngày tháng soạn thảo
– Mẫu phụ lục II- 2 Thông báo Thay đổi người đại diện theo pháp luật
– Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố….
– Thông tin của doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày cấp, nơi cấp.
– Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với các nội dung về:
+ Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi: Ghi thông tin của tất cả người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn 01 người đại diện theo pháp luật.
+ Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
>>>>>> Tham khảo: Thay đổi giám đốc công ty
